월드쉐어 개인정보 처리방침

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월드쉐어 개인정보 처리방침

사단법인 월드쉐어 (이하 "월드쉐어"라 칭함)는 귀하의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 개인정보 처리방침은 2024년 9월 2일부터 적용되며, 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통해 고지합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

월드쉐어는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1) 홈페이지 회원가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2) 민원처리

    회원 서비스 이용에 따른 본인확인 , 개인 식별 , 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 3) 마케팅 및 광고

    뉴스레터, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 설문조사나 이벤트 행사, 게시물, 덧글 작성 시, 통계분석이나 기념품, 상품 발송을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 4) 비회원 서비스 제공

    뉴스레터 및 광고 발송, 자원봉사확인증 발급, 기업후원 문의 응대, 이벤트 참여 신청 및 접수, 물품 발송 등의 비회원 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

이 외에 이용자의 기본적 인권침해의 우려가 있는 민감한 개인정보는 가급적 수집하지 않으며 부득이하게 수집하는 경우 반드시 이용자들의 사전 동의를 구합니다. 월드쉐어는 입력하신 정보를 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며, 외부로 유출되지 않도록 기술적/관리적 보호조치 또한 강화해 나가도록 노력하겠습니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

월드쉐어는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

개인정보 처리 및 보유기간
처리 항목 보유기간 관련법률
기부금영수증 발급내역 관련 기록 5년 법인세법
기부금영수증 발급내역 관련 기록 10년 소득세법
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
전자금융 거래에 관한 기록 5년 전자금융거래법
본인확인에 관한 기록 6개월 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
홈페이지 방문에 관한 기록 3개월 통신비밀보호법

3. 처리하는 개인정보의 항목

월드쉐어는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1) 개인 회원가입

    [필수] 아이디, 비밀번호, 성명, 연락처, 이메일, 이메일 수신여부

  • 2) 기업/단체 회원가입

    [필수] 기업명, 아이디, 비밀번호, 담당자명, 연락처, 이메일, 이메일 수신여부

  • 4) 후원 신청

    [필수] 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일

    [선택] 소식지 수신 방법

  • 5) 국세청 연말정산 간소화 서비스 등록

    [필수] 주민등록번호

  • 6) 후원금 결제

    - 자동이체(CMS) : [필수] 예금주명, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 전자서명 또는 통화 가능시간

    - 신용카드 : [필수] 카드소유주명, 생년월일, 카드사명, 카드번호, 유효기간, 전자서명 또는 통화 가능시간

  • 7) 자동수집정보

    - 서비스 이용과정이나 사업 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    - 수집가능항목 : IP 주소, 쿠키, 방문일시, 서비스이용기록, 불량이용기록, SNS 로그인 정보, LMS 발송기록

4. 19세 미만 미성년자의 개인정보 처리

- 월드쉐어는 만 19세 미만 미성년자에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

- [필수] 법정대리인의 성명, 연락처

5. 개인정보의 제3자 제공

월드쉐어는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보의 제3자 제공
제공업체 제공목적 제공항목 보유·이용기간
국세청 기부금영수증 발급 이름, 주민등록번호, 기부금액 관계법령이 정하는
보관 기간까지
금융결제원 자동이체(CMS) 서비스 제공 이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 기부금액
나이스정보통신㈜ 신용카드 자동이체 서비스 제공 이름, 카드번호, 유효기간, 기부금액
㈜휴먼소프트웨어 자동이체(CMS), 신용카드 자동이체 서비스 제공 이름, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호, 은행명, 계좌번호, 카드번호, 유효기간, 기부금액

6. 개인정보 처리의 위탁

월드쉐어는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리 및 보유기간
위탁업체 위탁업무 내용
㈜휴머스온, 삼정데이타서비스㈜ 후원관리를 위한 이메일 및 카카오 알림톡 발송
㈜케이지모빌리언스 월드쉐어 일시후원금 결제 및 정산
덕성기획㈜, 우체국, ㈜일도 월드쉐어 홍보물 및 이벤트 상품 발송
㈜휴먼소프트웨어 자동이체 신규 등록 및 해지 사실 통지, 자동이체 출금동의 확인

7. 개인정보 처리의 파기 절차 및 방법

1) 월드쉐어는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기 절차

    이용자 및 후원자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부처리지침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 보관된 후 파기됩니다.

  • 2. 파기 방법

    월드쉐어는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1) 정보주체는 월드쉐어에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2) 권리 행사는 월드쉐어에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 월드쉐어는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3) 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6) 월드쉐어는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

월드쉐어는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치

    내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 취급 담당자 한정 및 별도 계정 부여

  • 2. 기술적 조치

    개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 구축, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치

  • 3. 물리적 조치

    전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1) 월드쉐어는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 가. 쿠키의 사용목적

    - 월드쉐어에 접속하는 이용자의 브라우저에 고유한 쿠키를 부여함으로써 회원 및 비회원들의 월드쉐어 홈페이지의 이용 빈도나 전체 이용자 수 등과 같은 이용자 규모를 파악하는 데 이용합니다.

    - 월드쉐어 후원신청 시의 인증을 위해서 또는 더 체계적인 후원을 위해서 이용하며, 기타 이벤트나 설문조사에서 회원님의 참여 내역을 확인하기 위해서 이용합니다.

    - 쿠키를 이용하여 회원님의 월드쉐어 홈페이지 이용 형태를 파악함으로써, 회원님께 편의를 제공하기 위해 이용합니다.

  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부

    - 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

    - 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 모든 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자 및 열람청구

1) 월드쉐어는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다. 또한, 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 담당자를 통해 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
구분 개인정보 관리 책임자 개인정보 보호 담당자
후원회원 온라인
이름(직위) 백민호(사무국장) 박재영(부서장) 김희주(부서장)
전화번호 02-2683-9300
이메일 online@worldshare.or.kr

2) 정보주체는 월드쉐어의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 월드쉐어는 정보주체의 문의에 대해 신속하고 정확하게 답변드리도록 노력하겠습니다.

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회
(국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터
(국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청
(국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청
(국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

13. 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2024.09.02 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2024. 02. 13 ~ 2024. 09. 01 적용 (클릭)

- 2018. 07. 01 ~ 2024. 02. 12 적용 (클릭)